Giới thiệu Tính năng Tạo QRCode Tài liệu Cuộc họp của GreenEcard

GreenEcard tự hào giới thiệu tính năng Tạo QRCode tài liệu, một giải pháp đột phá giúp quản lý và chia sẻ tài liệu trong các cuộc họp một cách tiện lợi, chuyên nghiệp, và an toàn tuyệt đối. Đây là công cụ không thể thiếu dành cho doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt trong các cuộc họp quan trọng.

Tính năng nổi bật:

1. Tạo QRCode nhanh chóng:

   • Tích hợp trực tiếp vào giao diện GreenEcard, người dùng chỉ cần tải lên tài liệu, hệ thống sẽ tự động tạo mã QR trong vài giây.
   • QRCode có thể được hiển thị trên màn hình, in trên tài liệu hội họp, hoặc chia sẻ qua email.

2. Bảo mật thông tin tối ưu:

   • Mã hóa QRCode theo tiêu chuẩn AES-256, đảm bảo chỉ những người được cấp quyền mới có thể truy cập tài liệu.
   • Tích hợp xác thực 2 yếu tố (2FA) khi quét mã QR, giúp kiểm soát tốt hơn quyền truy cập.

3. Chia sẻ tài liệu không tiếp xúc:

   • Loại bỏ hoàn toàn nhu cầu in ấn hoặc truyền tay tài liệu, bảo vệ môi trường, giảm thiểu rủi ro lộ thông tin trong quá trình chia sẻ.
   • Hỗ trợ giao tiếp hiệu quả, đặc biệt trong các cuộc họp trực tuyến hoặc hội thảo lớn.

4. Quản lý quyền truy cập thông minh:

   • Người tạo QRCode có thể giới hạn thời gian truy cập hoặc số lượt quét, tăng cường kiểm soát tài liệu.
   • Theo dõi lượt truy cập tài liệu theo thời gian thực.

5. Tùy chỉnh linh hoạt:

   • Hỗ trợ tùy chỉnh thiết kế mã QR theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
   • Đính kèm các thông tin bổ sung như tiêu đề, mô tả nội dung, hoặc thông tin liên lạc.

Lợi ích vượt trội:

• Chuyên nghiệp hóa hình ảnh doanh nghiệp: Tạo ấn tượng mạnh mẽ trong mắt đối tác và khách hàng.
• Tiết kiệm chi phí in ấn và nhân lực quản lý tài liệu.
• Tăng cường an toàn thông tin, hạn chế rò rỉ dữ liệu trong các cuộc họp quan trọng.

Ứng dụng thực tế:

• Hội họp nội bộ.
• Chia sẻ tài liệu trong hội thảo, sự kiện lớn.
• Gửi tài liệu báo cáo bảo mật cho đối tác hoặc khách hàng.

Với tính năng này, GreenEcard không chỉ là công cụ danh thiếp thông minh mà còn là trợ thủ đắc lực giúp tối ưu hóa mọi hoạt động quản lý tài liệu của bạn!

Hãy trải nghiệm ngay hôm nay để thấy sự khác biệt!